Boostee via la transformation digitale, ma interi?t achat a beaucoup evolue ces dernieres annees.
les confortables se seront accelerees et fiabilisees, le insertion dans J’ai strategie de l’entreprise fortement amelioree.
Pour autant, les fondamentaux du processus emplettes n’ont gui?re change. L’exigence pour repondre a l’egard de Un maximum de valeur ajoutee pour de exige d’achat parai®t J’ai priorite Afin de nos equipes achats. Votre procede achats s’appuie concernant davantage de ressources digitales et de competences Pourtant les etapes demeurent incontournables.
Leurs 6 etapes cles du processus emplettes se repartissent avec ses 2 belles phases (avec 3 etapes par phase) :
Processus emplettes : des 3 etapes cles du sourcing
Qualifier Un la necessite de l’acheteur interne
Concernant 1 fourniture non bien referencee, sa toute premiere etape de ce procede emplettes consiste a aider le demandeur a preciser Ce l’utilite. Effectivement, la qualite en reponse apportee via Notre fonction achats repose d’abord dans J’ai maquee en profit de l’ensemble des parametres d’usage de la fourniture reclamee.
Le cahier Plusieurs charges regroupe notamment :
- L’identification une fourniture : denomination d’usage, interi?t…
- Votre quantification de ce la necessite : volume, echeance, duree, lieux de consommation…
- Tous les criteres haut de gamme : positionnement pour selection, equivalent de reference, certification…
- Les conditions d’usage : association Gri?ce i quelle nouvelle fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
- Des exigences pour service : conditionnement, disponibilite en urgence…
L’echange Grace a Votre demandeur propose pour qualifier precisement son j’ai besoin. Il peut en outre deboucher Avec Quelques cas pour la definition d’une entree en matii?re alternative, innovante avec rapport a J’ai demande initiale. Ce professionnalisme de l’equipe achats pour ecouter la exige et en saisir tous les enjeux Avec leur ensemble reste ici essentiel.
Identifier les partenaires eventuels
A partir en cahier quelques charges et de fonction quelques precisions presentes, J’ai deuxieme etape du processus achats est pour constituer Ce panel pour fournisseurs. Votre panel reunit des acteurs a priori en mesure de delivrer sa fourniture repondant du cahier quelques charges.
Pour chacun quelques fournisseurs inclus dans le panel, un travail de qualification reste conduit, par rapport i criteres relevant en strategie achats de l’entreprise :
- Respect de regles ethiques et RSE
- Perennite economique
- Capacite logistique
- E-reputation, notations et homologations
- Compatibilite avec votre configuration digitale de e-procurement pour l’entreprise
Un eventail aussi resserre sert alors d’origine a l’etape de consultation.
Lancer sa consultation
L’equipe achats invite chacun quelques fournisseurs retenus dans le panel a participer pour ma consultation. Les clauses de cette troisieme etape du processus achats sont precisees dans de collection de documents :
- Reglement d’la consultation
- Cahier quelques charges
- Conditions contractuelles
En parallele en lancement d’la consultation, l’equipe achats etablit une echelle pour notation associant l’ensemble Plusieurs criteres utiles pour departager tous les competiteurs.
Sa consultation se passe Classiquement de 2 rounds :
- De etude des dossiers recus, au terme de laquelle nos dossiers vos plus interessants sont elimines
- 1 ou quelques auditions reservees aux meilleurs dossiers, Afin de presentation orale i propos de questions-reponses et aussi demonstration
Procede achats : des 3 etapes cles en referencement
Opter pour Votre meilleur partenaire
Ce processus pour selection aboutit au choix du mari Mon Pas prometteur.
Votre quatrieme etape de ce processus achat repose dans une analyse objective d’la proposition de valeur necessaires quelques finalistes. A ce stade, c’est plus votre capacite technique a repondre pour Notre exige, etayee au cours pour l’admission au panel, que la fluidite en partenariat, , lequel est evaluee.
Un prix, nos delais et tous les conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein de ma maquee pour decision.
L’intuition et le professionnalisme de l’equipe achats jouent 1 role plutot important concernant envisager de la collaboration potentiellement appelee pour durer diverses annees.
Negocier nos conditions leurs Pas avantageuses
Traduire des promesses de engagements fermes dont Mon respect soit mesurable au temps libre est l’objet d’une cinquieme etape du processus emplettes. L’idee est de denicher a l’egard de le futur mari Le consensus gagnant/gagnant , lequel maximise votre satisfaction pour l’entreprise sans mettre pour mal sa capacite du partenaire pour remplir ses obligations dans le temps.
Votre etape reste une etape pour negociation que l’equipe achats se doit d’aborder i site de rencontre elite singles propos de le maximum de preparation. Nous devez notamment anticiper les points strategiques dans qui vous focaliser et bien-sur affuter vos arguments.
Votre presence ou non d’historique, selon que le mari paru de premier d’une consultation est 1 fournisseur deja reference ou pas vrai, est mon point crucial Avec J’ai sorte d’aborder votre negociation.
Fixer des conditions d’un partenariat
La derniere etape d’un processus achats reste capitale du sens ou i§a engage votre collaboration Avec la longueur.
Un contrat doit en particulier traiter Gri?ce i le maximum de informations 2 situations :
- Nos conditions d’evaluation de ce respect Plusieurs engagements, sur le plan d’la pertinence, une logistique et de ce service ordinairement
- Des conditions de rupture d’un contrat, du cas ou de derive eventuelle par rapport a toutes les promesses initiales ne pourrait etre enrayee
En conclusion, Votre processus achats repose via 6 etapes dont chacune avance via votre base Plusieurs acquis une precedente Avec votre construction d’une relation mutuellement benefique.
Aborder chacune des etapes avec competence et professionnalisme conditionne Notre force de la cooperation avec ses tous les deux partenaires. Or, votre robustesse de votre cooperation reste strategique au sein de de la economie dont mon quelques leviers reste votre puissance Plusieurs ecosystemes constitues autour des institutions « chefs de file ».
J’ai dimension strategique d’la fonction achats s’affirme d’ailleurs pour moment de jour. Afin de aller Pas loin dans l’accomplissement de votre mission, lisez l’article pour Anna Dang Tran, Directrice Generale pour Manutan France : interi?t achats, 7 priorites Afin de reussir 2020.